Der Excel Urlaubsplaner

Excel-Tabellen für die Urlaubsplanung – für viele Unternehmen weiterhin die erste Wahl. Um Personaler, Mitarbeiter und auch Geschäftsführer im Unternehmen langsam auf den Schritt in die digitale Urlaubsplanung vorzubereiten haben wir den Vacationizr als Excel-Vorlage entworfen.

Kostenloser Excel Urlaubsplaner 2020

Urlaubsplaner Excel-Vorlage

 

Vorteile der Vacationizr Excel Vorlage

Ist das Unternehmen oder seine Mitarbeiter noch nicht ganz bereit für die Verbindlichkeit und das finale „Ja“ zum digitalen Urlaubsplaner, soll die Excel Vorlage des Vacationizr helfen, sich langsam daran zu gewöhnen. Warum hat das Team des Vacationizr sich also für diesen Hybrid zwischen Software und Excel Tabelle entschieden?

• Viele Unternehmen nutzen für ihre Urlaubsplanung noch Excel Tabellen. Mitarbeiter, Personaler und Geschäftsführer sind also an die entsprechende Nutzung bereits gewöhnt. Dadurch ist der Wechsel zur Vorlage bis hin zum digitalen Tool eine gute Überleitung für alle, die sich nicht sicher sind.

• Die entworfene Excel Tabelle ähnelt unserem Vacationizr im Aussehen, Struktur und Aufbau. Dadurch findet eine erste Gewöhnung an das digitale Tool statt, ohne eine übereilte, verbindliche Veränderung einzuleiten.

• Was den Vacationizr ausmacht haben unsere Entwickler auch in der Excel Tabelle umgesetzt. Durch die bunte Oberfläche, ganz im Sinne des digitalen Urlaubsplaner und den überschaubaren Hilfen, wie beispielsweise den entsprechenden Sprungmarken, welche direkt zum nächsten Monat springen, wird die Arbeit mit Excel deutlich erleichtert.

Um noch mehr Licht ins Dunkel zu bringen erklären wir im folgenden kurz, wie unsere Vacationizr Excel Tabelle aufgebaut ist und welche abgeleiteten „Funktionen“, wie bekannt aus unserem digitalen Urlaubsplaner, vorhanden sind.

Die Excel Vorlage – Übersicht

Im Reiter “Übersicht” können Abwesenheitsarten pro Benutzer eingegeben werden. Dabei erfolgt die Auswahl über ein Listenfeld, das Kürzel enthält. Eine Sprungmarken-Funktion ermöglicht dem Nutzer, direkt zu einem bestimmten Monat zu springen. Darüber hinaus befinden sich unterhalb der Tabelle Rücksprungmarken, die ein leichtes Vor- und Zurückspringen ermöglichen.

Folgende Abwesenheitsarten stehen zur Verfügung:

• Wenn der Urlaub sich noch in Bearbeitung befindet

• Bereits freigegebener Urlaub

• Sonderurlaub, der sich ebenfalls noch in Bearbeitung findet

• Bereits freigegebener Sonderurlaub

• Andere Formen von Abwesenheiten

• Krankheit

Die üblichen und gesetzlichen Feiertage werden mit Blau hinterlegt angezeigt. Durch die angegebene Legende werden die entsprechenden Farbwerte ganz leicht verdeutlicht und sind übersichtlich und verständlich.

Excel Tabelle Urlaubsübersicht
Erster Excel Tabellen Reiter mit der Urlaubsübersicht

Die Vacationizr Vorlage der Excel Tabelle lässt sich ganz einfach herunterladen. Dabei ist der Download der Excel Tabellen an keinerlei Verbindlichkeiten oder Verpflichtungen geknüpft. Um sie nutzen zu können benötigt man lediglich eine Lizenz für das Microsoft Office Paket im Unternehmen.

Jahresüberblick von allen Kollegen

Je einfacher, desto besser. Im Unternehmen kommt es bei effizienter Urlaubsplanung darauf an, dass die Mitarbeiter alle Abwesenheiten schnell und deutlich einsehen können. Dieser Reiter soll also dem Nutzer einen schnellen Jahresüberblick über die Abwesenheiten der Mitarbeiter geben. Dadurch erleichtert sich die Koordination und Absprache zu entsprechenden weiteren Urlaubsplanungen im Team und unter den Kollegen erheblich.

Enthalten ist dabei:

• Die Kompakte Kalenderansicht mit Benutzerauswahl

• Grafische Anzeige “freigegebener Urlaubstage”

• Grafische Anzeige “Urlaubstage verbleibend”

Excel Tabelle Jahresüberblick aller Kollegen
Im zweiten Reiter erscheint ein Jahresüberblick von allen Kollegen

Urlaubsplaner Excel-Vorlage

Personaldaten für bis zu 20 Mitarbeiter

Die Personaldaten aller Mitarbeiter beisammen zu halten ist für Personaler eine große Herausforderung. Dabei den Überblick zu behalten umso mehr. In der tabellarischen Darstellung der Vacationizr Excel Tabelle können die Informationen für bis zu 20 Mitarbeiter eingetragen werden.

Eckdaten, die dabei hinterlegt werden können sind wie folgt:

• Vorname

• Name

• E-Mail-Adresse

• Urlaubsanspruch

• Resturlaub

• Team

Personaldaten der Mitarbeiter
Im dritten Reiter können die Daten der Mitarbeiter hinterlegt werden

Freie Bearbeitung in der Excel Vorlage

Im Reiter “Einstellungen” können folgende Informationen geändert werden:

• Startdatum

• Firmenname

• Teamnamen (max. 6)

• Alle anderen Informationen sind gesperrt

Excel Tabelle Einstellungen
Im vorletzten Reiter können Informationen zur Excel Tabelle hinterlegt und geändert werden

Urlaubsplaner Excel-Vorlage

Hilfe-Optionen

Während die Bearbeitung der Excel Tabelle grundsätzlich leicht umzusetzen ist, erklärt der Reiter “Hilfe” sicherheitshalber eventuell aufkommende Fragen. Außerdem stellen wir hier eine Übersicht der weiterführenden Funktionen zum digitalen Urlaubsplaner Vacationizr zur Verfügung, sollte es doch demnächst digital weitergehen!

Hier erklären wir:

• Erste Schritte

• Was bietet die Online-Version des Vacationizrs?

• Was kostet der Vacationizr Online?

• Was muss ich tun, um zur Online Version des Vacationizrs zu wechseln?

• Wer ist der Anbieter des Vacationizrs?

Excel Tabelle Hilfe
Im letzten Reiter können aufkommende Fragen geklärt werden

Darum lohnt sich das Online Tool des Vacationizr

Der Excel Urlaubsplaner bietet somit viele Möglichkeiten, Urlaubsplanung schnell und effizient zu erledigen. Wenn Sie allerdings mehr Funktionen, mehr Übersicht und mehr Möglichkeiten benötigen, nutzen Sie einfach den Online Urlaubsplaner Vacationizr. Er macht Schluss mit Excel Listen und bietet das volle Paket an Funktionen für eine übersichtliche und stressfreie Urlaubsplanung im gesamten Unternehmen! Erstellen Sie beliebig viele Nutzer, Teams und Standorte. Nutzen Sie dabei Freigaben durch Teamleiter und vollen Zugriff über jeden Browser. Natürlich mit professionellen Rechtevergaben, Avataren und frei wählbaren Abwesenheitsarten. Ferien und Feiertage Ihres Bundelands sind ebenso enthalten wie die praktischen E-Mail-Benachrichtigungen, Import- und Export-Möglichkeiten. Und für alle Nutzer von Handys und Tablets gibt es die praktische Vacationizr-App. Natürlich alles streng DSGVO-konform!

Wenn dir unsere Tipps und Tricks gefallen, hilf einem Kollegen, Geschäftspartner oder Freund weiter und teil diesen Beitrag!